Noteringar möte valberedning Kättbo Allmänningsstyrelse 2022-04-04 Kättbo Bystuga

Noteringar gällande förutsättningar för valberedningen för Kättbo Allmänningsstyrelse.

Närvarande: Mats Andersson, Kristina Sohlberg, Zilvoh Holm

Bakgrund:

För att få en bra dialog och förutsättningar för ett bra arbete i framtiden för styrelsen diskuterades kriterier och grundförutsättningar för detta inom valberedningen.

Valberedningen enades om följande punkter och förutsättningar:

För att valberedningen skall kunna göra ett bra arbete att utse lämplig kandidat vid nyval av styrelseledamöter skall detta meddelas valberedningen senast 3 månader före aktuellt årsmöte. Detta gäller när någon av ordinarie styrelseledamöter väljer att avgå.

Om valberedningen ej är överens om valbara nya ledamöter kan representant för valberedningen reservera sig i protokollet mot beslutet. Dock skall valberedningens representant som reserverar sig meddela valberedningen om denne ämnar driva annan person för val inför aktuellt årsmöte.

Grundförutsättning för inslussning av nya styrelserepresentanter bör ske via suppleanter i styrelsen. Dock skall förutsättning vara att aktuell valbar person skall erhålla kompetens kring vad arbetet i styrelsen innebär. Kriterier för detta tas fram och diskuteras tillsammans med styrelsens ordförande och övriga ledamöter.

Vid byte av ordförande i styrelsen skall en första förfrågan ske till vice ordförande i styrelsen. Detta bör ske i samråd med valberedningen och övriga styrelseledamöter.

Valberedningen skall bjudas in till styrelsemöte minst 1 gång per år, gärna i samband med det sista mötet innan årsmötet. Dock skall 3 månaders fristen tas i beaktande vid detta möte. Inriktningen bör vara att man på styrelsens agenda vid detta möte skall erhålla information kring valberedningens syn på aktuella val som skall genomföras på årsmötet.

Övriga noteringar som också är av framtida betydelse är att strävan skall vara att få fler som engagerar sig inom Kättbos olika verksamheter. (Kättbo Utskog, Kättbo Bystyrelse, IFK Kättbo, Kättbo Fiskevård, Kättbo Viltvård osv) Detta för att få en bredare fördelning av styrelserepresentanter och aktivt intresserade för att säkra framtida arbete inom våra intresseverksamheter. Vid förfrågningar kring att vara valbar i styrelser eller andra funktioner så sker dialog mellan dom olika valberedningar som finns inom respektive verksamhet. Förutsättningar för detta är att alla har samsyn kring vad som är bäst för Kättbo och dess intressenter. Viktigt är också att vi alla arbetar för att göra detta tydligt för Kättbo jordägare och övriga med intresse inom Kättbos verksamheter. (innehåll olika verksamheter, strukturer, informationskanaler osv)

/För Kättbos framtid och en bra start framåt……

/Mats Andersson, Kristina Sohlberg, Zilvoh Holm Valberedning Kättbo Allmänningsstyrelse

Faktauppgifter på oss som verkar i valberedningen:

Zilvoh Holm

070-3203458

zilvohholm@hotmail.se